Aviso de Privacidad de Bunge para Colaboradores y Postulantes de California

Fecha de entrada en vigencia: 1 de enero de 2023

Fecha de la última revisión: 31 de enero de 2023

Este Aviso de privacidad para colaboradores y postulantes de California aplica exclusivamente a todos los postulantes y colaboradores de Bunge North America y sus filiales (“Bunge”, la “Empresa”, “nosotros”, “nuestro” o “nos”) que residan en el estado de California (“consumidores”, “colaboradores” o “ustedes”). Adoptamos este aviso para cumplir con la Ley de Privacidad del Consumidor de California (California Consumer Privacy Act, CCPA) de 2018, enmendada por la Ley de Derechos de Privacidad de California (California Privacy Rights Act, CPRA), conocidas, en su conjunto, como CCPA. Todos los términos que se definen en la CCPA tienen el mismo significado cuando se utilizan en este aviso. 

Información que recopilamos

Bunge recopila información que identifica, describe, se relaciona, hace referencia, puede asociarse o podría vincularse razonablemente, directa o indirectamente, con un consumidor u hogar en particular (“información personal”). Específicamente, en los últimos doce (12) meses, Bunge ha recopilado las siguientes categorías de información personal de colaboradores y postulantes a puestos de trabajo:

Categoría

Ejemplos

Se recopiló

A. Identificadores.

Nombre real, alias, dirección postal, identificador personal único, identificador en línea, dirección de protocolo de Internet, dirección de correo electrónico, nombre de cuenta, número de Seguro Social, número de permiso para conducir, número de pasaporte y otros identificadores similares.

B. Categorías de información personal enumeradas en
el estatuto de Registros de Clientes de California (Sección 1798.80(e) del Código Civil de California).

Nombre, firma, número de Seguro Social, características o descripción física, dirección, número de teléfono, número de pasaporte, número de licencia para conducir o de la tarjeta de identificación estatal, número de póliza de seguro, educación, empleo, historial laboral, número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito, número de tarjeta de débito o cualquier otra información financiera, información médica o información del seguro de salud.

Algunos datos personales de esta categoría pueden superponerse con los de otras categorías.

 

C. Clasificación de características protegidas en virtud de la ley de California o la ley federal.

Edad (40 años o más), raza, color, ascendencia, nacionalidad, ciudadanía, religión o credo, estado civil, afección médica, discapacidad física o mental, sexo (incluidos el género,
la identidad de género,
la expresión de género,
el embarazo o el parto y
las afecciones médicas relacionadas), la orientación sexual, condición de veterano de guerra o militar, información genética (incluye la información genética familiar).

 

D. Información comercial.

Registros de bienes personales, productos o servicios comprados, obtenidos o considerados, y otros historiales o tendencias de compra o consumo.

NO

E. Información biométrica.

Características genéticas, fisiológicas, conductuales y biológicas, o patrones de actividad utilizados para extraer un modelo u otro identificador o información que sirva para su identificación, por ejemplo, huellas dactilares, características para el reconocimiento facial o de voz, escaneos del iris o de la retina, patrones de pulsación de teclas, de marcha u otros patrones físicos, así como datos sobre el sueño, la salud o el ejercicio.

NO

F. Internet y otras actividades similares que se realizan en la red.

Historial de navegación, historial de búsqueda, información sobre la interacción de un consumidor con un sitio web, una aplicación o un anuncio.

G. Datos sobre geolocalización.

Ubicación física o movimientos.

NO

H. Datos sensoriales.

Información auditiva, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar.

I. Información profesional o relacionada con el empleo.

Historial laboral actual o anterior, o evaluaciones de rendimiento.

J. Información no pública sobre la educación (según Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar [Family Educational Rights and Privacy Act, FERPA] [Sección 1232g del Título 20 del U.S.C., Parte 99 del Título 34 del C.R.F]).

Registros académicos directamente relacionados con un estudiante en poder de una institución educativa o de una parte que actúe en su nombre, como calificaciones o expedientes académicos.

NO

K. Inferencias extraídas de otra información personal.

Creación de un perfil único que refleje las preferencias, características, tendencias psicológicas, predisposiciones, el comportamiento, las actitudes, la inteligencia, las capacidades y aptitudes de una persona.

NO

L. Información personal confidencial

El número de Seguro Social, la licencia para conducir, la tarjeta de identificación emitida por el estado o el pasaporte de una persona.

Información personal confidencial

El contenido del correo postal, el correo electrónico y los mensajes de texto de una persona, a menos que la empresa sea la destinataria de esa comunicación.

Es posible que no recopilemos todas y cada una de las categorías de información indicadas anteriormente de cada colaborador o postulante a un puesto de trabajo. 

Además, la información personal no incluye lo siguiente:

  • Información de dominio público procedente de registros gubernamentales.
  • Información del consumidor, agregada o sin identificar.
  • Información que está fuera del alcance de la CCPA, por ejemplo:
    • Información de salud o médica protegida por la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud de 1996 (Health Insurance Portability and Accountability Act, HIPAA) y la Ley de Confidencialidad de Información Médica de California (California Confidentiality of Medical Information Act, CMIA), o información recogida como parte de un ensayo clínico, protegida por la Política Federal para la Protección de Sujetos Humanos (Federal Policy for the Protection of Human Subjects).
    • Información personal protegida por determinadas leyes de privacidad específicas del sector, como la Ley de Informe Justo de Crédito (Fair Credit Reporting Act, FRCA), la Ley Gramm-Leach-Bliley (GLBA) o la Ley de Privacidad de la Información Financiera de California (California Financial Information Privacy Act, FIPA), y la Ley de Protección de la Privacidad del Conductor (Driver's Privacy Protection Act) de 1994.

Bunge obtiene las categorías de información personal indicadas anteriormente de las siguientes categorías de fuentes:

  • Directamente de ustedes: Por ejemplo, de formularios que completan o cargan.
  • Automáticamente de ustedes: Por ejemplo, mediante el uso de cookies, píxeles y otras tecnologías similares utilizadas en nuestro sitio web, y de otros software que se utilizan para proteger la seguridad y la integridad de los sistemas, dispositivos y las aplicaciones de Bunge. 
  • De terceros: Por ejemplo, cuando se postulan para un empleo, podemos obtener información sobre ustedes a partir de sus referencias y, cuando son colaboradores, podemos obtener información de sus líderes, supervisores o superiores. 

Uso de la información personal

Es posible que utilicemos la información personal que recopilamos para uno o varios de los siguientes fines comerciales:

  • Para considerar la solicitud de empleo.
  • Para ofrecerles y proporcionarles empleo.
  • Para evaluar, ofrecer y proporcionar beneficios para los colaboradores. 
  • Para cumplir o satisfacer el motivo por el que se nos facilitó la información. 
  • Para responder a solicitudes de las autoridades policiales y judiciales, y según lo establecido por la legislación aplicable, una orden judicial o las regulaciones gubernamentales.
  • Tal y como se describe cuando recopilamos su información personal o como se establece en la CCPA.
  • Para evaluar o llevar a cabo una fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución u otro tipo de venta o transferencia de algunos o todos los activos de Bunge, ya sea como empresa en funcionamiento o como parte de un procedimiento de quiebra, liquidación o similar, en el que la información personal de nuestros colaboradores o postulantes que esté en posesión de Bunge se encuentre entre los activos transferidos.

Bunge no recopilará categorías adicionales de información personal ni utilizará la información personal que recopilemos de ustedes para fines materialmente diferentes, no relacionados o incompatibles, sin notificación previa.

Almacenamiento de la información personal

Almacenamos la información personal únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que se recopiló, de conformidad con los procedimientos de almacenamiento de datos de Bunge. 

Divulgación, intercambio y venta de información personal

Divulgación de información personal con fines comerciales

Bunge puede revelar su información personal a terceros. Cuando divulgamos información personal a proveedores de servicios y contratistas con fines comerciales, firmamos un contrato que describe la finalidad y exige al destinatario que proteja la confidencialidad de la información personal, y que no la utilice para ningún otro fin que no sea la prestación de los servicios previstos en el contrato y de conformidad con las instrucciones de Bunge.

Bunge ha divulgado su información personal a las siguientes categorías de terceros con fines comerciales:

  • Proveedores de servicios
  • Contratistas 
  • Proveedores de beneficios 
  • Afiliados

En los últimos doce (12) meses, Bunge ha divulgado información personal de las siguientes categorías con fines comerciales:

  • Categoría A: Identificadores
  • Categoría B: Categorías de información personal enumeradas en el estatuto de Registros de Clientes de California (Sección 1798.80(e) del Código Civil de California).
  • Categoría C: Clasificación de características protegidas en virtud de la ley de California o la ley federal
  • Categoría F: Internet y otras actividades similares que se realizan en la red
  • Categoría H: Datos sensoriales
  • Categoría I: Información profesional o relacionada con el empleo 
  • Categoría L: Información personal confidencial

“Venta” o “Intercambio” de información personal

En los últimos doce (12) meses, Bunge no ha vendido ni intercambiado información personal sobre sus colaboradores o postulantes. Los términos “compartida” y “vendida”, tal como se utilizan en la CCPA, pretenden abarcar la divulgación de información personal para la “publicidad conductual de contexto cruzado”, la publicidad dirigida y la divulgación de información a cambio de dinero u otra contraprestación. Bunge no lleva a cabo estas prácticas. 

Derechos y opciones

La CCPA otorga a los consumidores (residentes de California, entre ellos los colaboradores) derechos específicos en relación con su información personal. Esta sección describe esos derechos en virtud de la CCPA y explica cómo ejercerlos.

Acceso a información específica y derechos de portabilidad de datos

Tienen el derecho a solicitar que Bunge les comparta cierta información sobre nuestras prácticas de recopilación y uso de la información personal de los últimos 12 meses. Cuando hayamos recibido la solicitud por escrito y la hayamos verificado (Ver Ejercicio de los derechos de acceso, portabilidad de datos, actualización o corrección y eliminación), procederemos a comunicar lo siguiente:

  • Las categorías de información personal que recopilamos sobre ustedes.
  • Las categorías de fuentes de la información personal que recopilamos sobre ustedes.
  • El motivo comercial o empresarial por el que recopilamos esa información personal.
  • Las categorías de terceros a quienes revelamos información personal.
  • Los datos personales específicos que recopilamos sobre ustedes (que también se denomina Solicitud de portabilidad de datos).
  • En el caso de que hayamos vendido, intercambiado o divulgado sus datos personales con fines comerciales, se divulgarán las dos listas siguientes por separado:
    • Información vendida o intercambiada mediante la identificación de las categorías de información personal que cada categoría de destinatario compró o que se intercambió para publicidad conductual de contexto cruzado, y las categorías de destinatarios a los que vendimos o con los que intercambiamos la información personal.
    • La información que se divulgó con fines comerciales y la identificación de las categorías de información personal que obtuvo cada categoría de destinatario.

Derecho a actualizar o corregir

Tienen derecho a solicitar que actualicemos o corrijamos su información personal, cuando la que hayamos recopilado no sea correcta. 

Derechos de solicitud de eliminación

Tienen derecho a solicitar que Bunge elimine cualquier información sobre ustedes que hayamos recopilado y conservado, salvo en ciertas excepciones. Cuando hayamos recibido y confirmado su solicitud de consumidor verificable (Ver Ejercicio de los derechos de acceso, portabilidad de datos, actualización o corrección y eliminación), eliminaremos (y les indicaremos a nuestros proveedores de servicios y contratistas que eliminen) su información personal de nuestros registros, a menos que aplique una excepción.

Es posible que rechacemos la solicitud de eliminación cuando sea necesario conservar la información para que nosotros o nuestros proveedores de servicios o contratistas podamos hacer lo siguiente:

  1. Completar la transacción para la que recopilamos la información personal, proporcionar un bien o servicio que hayan solicitado, llevar a cabo acciones razonablemente previstas en el contexto de nuestra relación comercial en curso con ustedes, o cumplir nuestro contrato con ustedes.
  2. Ayudar a garantizar la seguridad y la integridad en la medida en que el uso de la información personal sea razonablemente necesario y proporcional para estos fines.
  3. Depurar los productos para identificar y reparar los errores que afecten a la funcionalidad prevista.
  4. Ejercer la libertad de expresión, garantizar el derecho de otro consumidor a ejercer sus derechos de libertad de expresión o ejercer otro derecho establecido por la ley.
  5. Cumplir la Ley de Privacidad de las Comunicaciones Electrónicas de California (California Electronic Communications Privacy Act) (Secciones 1546 et. seq. del Código Penal de California).
  6. Participar en investigaciones científicas, históricas o estadísticas, públicas o revisadas por pares, que sean de interés público y respeten el resto de las leyes éticas y de privacidad aplicables, cuando la eliminación de la información pueda imposibilitar o perjudicar gravemente la ejecución de la investigación, siempre que hayan otorgado su consentimiento informado con anterioridad.
  7. Permitir únicamente usos internos que se ajusten razonablemente a las expectativas de los consumidores en función de su relación con nosotros.
  8. Cumplir con una obligación legal.

Derecho a no aceptar determinados usos y divulgaciones de los datos personales

Tienen derecho a optar por que no se utilicen sus datos personales para los fines que se indican a continuación o a elegir que no se ejecuten las siguientes prácticas, en caso de que las llevemos a cabo:

  • “Vender” o “compartir” su información personal.
  • La toma de decisiones automatizada y el derecho a acceder a la información sobre la toma de decisiones automatizada, de conformidad con el alcance de estos derechos en el marco de la CCPA y sus regulaciones. 
  • Para limitar ciertos usos y divulgaciones de la “información personal confidencial”.

No hemos incurrido en prácticas que impliquen estos derechos en los últimos 12 meses ni tenemos intención de hacerlo. Si estos planes cambiaran, pondremos a su disposición los formularios de exclusión e inclusión, según corresponda. 

Ejercicio de los derechos de acceso, portabilidad de datos, actualización o corrección y eliminación

Para ejercer los derechos de acceso, portabilidad de datos, actualización o corrección y eliminación indicados anteriormente, pueden presentar una solicitud de consumidor verificable por los siguientes medios:

  • Llamando a nuestro número gratuito al 1-866-921-6714.
  • Correo electrónico: [email protected]
  • Enviando la solicitud por correo al Legal Department a la siguiente dirección:

Atención: Data Privacy Officer
1391 Timberlake Manor Pkwy
Chesterfield, MO 63017

Solo ustedes, o una persona registrada en la Secretaría de Estado de California (California Secretary of State) a la que autoricen a actuar en su nombre, pueden elaborar una solicitud de consumidor verificable relacionada con su información personal. 

Solo se pueden presentar dos solicitudes de consumidor verificable para el acceso o la portabilidad de datos en un periodo de 12 meses. La solicitud de consumidor verificable debe cumplir con lo siguiente:

  • Proporcionar información suficiente que nos permita verificar razonablemente que son las personas sobre las que recopilamos información personal o sus representantes autorizados.
  • Describir la solicitud con suficiente detalle para que podamos entenderla, evaluarla y responder a ella adecuadamente.

No podemos responder a las solicitudes ni proporcionar información personal si no podemos verificar la identidad o autoridad para presentar la solicitud y confirmar que la información personal está relacionada con ustedes.

Para elaborar una solicitud de consumidor verificable no hace falta que creen una cuenta con nosotros. Solo utilizaremos la información personal proporcionada en una solicitud de consumidor verificable para verificar la identidad del solicitante o su autoridad para hacer dicha solicitud.

Para obtener instrucciones sobre el ejercicio de los derechos a no participar en la venta, el intercambio o uso, y la divulgación de información personal confidencial, consulten Derecho a no aceptar determinados usos y divulgaciones de los datos personales.

Plazos y formato de la respuesta

Nos esforzamos por responder a las solicitudes de consumidor verificable en un plazo de cuarenta y cinco (45) días a partir de la fecha de recepción. Si necesitamos más tiempo, les informaremos por escrito los motivos y el plazo de la prórroga.

Cualquier divulgación que proporcionemos cubrirá únicamente el período de 12 meses anterior a la recepción de la solicitud de consumidor verificable. La respuesta que ofrezcamos incluirá también una explicación de las razones por las que no podemos responder una solicitud, si corresponde. En el caso de las solicitudes de portabilidad de datos, brindaremos la información personal en un formato que sea fácil de usar y les permita transmitir la información de una entidad a otra sin impedimentos.

No cobramos honorarios por procesar su solicitud de consumidor verificable, o responder a ella, a menos que sea excesiva, repetitiva o claramente infundada. Si determinamos que la solicitud justifica el pago de una tasa, les explicaremos por qué hemos tomado esa decisión y les facilitaremos una estimación del costo antes de completar la solicitud.

No discriminación

No los discriminaremos por ejercer sus derechos en virtud de la CCPA. 

Cambios en nuestro aviso de privacidad

Bunge se reserva el derecho a modificar este aviso de privacidad para colaboradores y postulantes a puestos de trabajo a nuestra entera discreción y en cualquier momento. Cuando hagamos cambios en este aviso de privacidad, publicaremos el aviso actualizado en el sitio web y modificaremos la fecha de entrada en vigencia del aviso. 

Información de contacto

Si tienen alguna pregunta o comentario sobre este aviso, las formas en que Bunge recopila y utiliza la información personal descritas anteriormente, sus opciones y derechos con respecto a dicho uso, o si desean ejercer sus derechos en virtud de la legislación de California, no duden en comunicarse con nosotros:

Teléfono: 1-866-921-6714

Correo electrónico: [email protected] 

Domicilio:

Bunge North America
Atención: Data Privacy Officer
1391 Timberlake Manor Pkwy
Chesterfield, MO 63017