Vaatimustenmukaisuus

Vaatimustenmukaisuus lainsäädännön kanssa on olennainen osa Bungen yrityskulttuuria ja yksi perusedellytyksistä yrityksemme menestykselle sekä kestävyydelle, kuten "Tee oikein" -arvossamme näkyy.

Bungella olemme tietoisia vaatimustenmukaisuusriskeistä ja teemme tarvittavia toimenpiteitä niiden mukaisesti esimerkiksi korruption ja petosten, tietosuojan, kilpailun, rikollisuuden ehkäisyn, työtapaturmien ehkäisyn, liikekumppaneiden, toimitusketjun, tuoteturvallisuuden, verotuksen, kirjanpidon ja henkilöstöhallinnon aloilla.

Sekä Bungen työntekijät että ulkopuoliset osapuolet voivat käyttää tätä kanavaa tiedustellakseen tai ilmoittaakseen lain, globaalin eettisen toimintaohjeen ja muiden Bungen sisäisten standardien vastaisesta toiminnasta.

Bungen tukipuhelin

Jos toteuttamistamme toimenpiteistä huolimatta ilmenee vaatimustenmukaisuuden rikkomus tai vaatimustenmukaisuusriski, tarjoamme Bungen henkilöstölle ja kaikille yrityksen ulkopuolisille henkilöille 24 tunnin maksuttoman vaatimustenmukaisuuden tukipuhelimen.

Sekä verkkoalustaa että tukipuhelinta voidaan käyttää anonyymisti, ja niitä hallinnoi Bungen organisaatio, jolla on monikielistä henkilöstöä. Kaikki raportoidut tiedot lähetetään suoraan Bungen eettisyys- ja vaatimustenmukaisuusosastolle. Yhtiö ei suvaitse minkäänlaisia vastatoimia niitä kohtaan, jotka tekevät ilmoituksia, ja ovat sitoutuneet säilyttämään asianmukaisen luottamuksellisuuden ilmoitusten suhteen. Ongelmat tai tilanteet, joista voit ilmoittaa (rajoituksetta), ovat muun muassa:

• Varkaus, petos tai muu epärehellisyys
• Lahjonta tai korruptio
• Eturistiriidat
• Häirintä, syrjintä tai uhkailu
• Kirjanpitoon tai talouteen liittyvät väärinkäytökset
• Terveys ja turvallisuus työpaikalla
• Huumeiden tai alkoholin väärinkäyttö työpaikalla
• Väkivalta tai uhkaava käyttäytyminen
• Ihmisoikeuksien loukkaaminen tai hyväksikäyttö
• Ympäristöongelmat tai -rikkomukset
• Bungen toimintaohjeiden tai muiden Bungen käytäntöjen ja menettelyjen tai lain rikkomukset.

Kun olet tehnyt ilmoituksen, saat tapaustunnuksen ja sinua pyydetään luomaan salasana. Näiden tunnusten avulla voit seurata tapauksesi etenemistä joko verkkosivustolla tai soittamalla uudelleen tukipuhelimeen.

Ensimmäisen ilmoituksen jälkeen saattaa kulua muutama päivä, ennen kuin voit seurata edistymistäsi ja tarkistaa, tarvitseeko sinun antaa lisätietoja. Joka tapauksessa saat seitsemän päivän kuluessa ilmoituksen tekemisestä ilmoituksen siitä, että eettisyys- ja vaatimustenmukaisuusosasto on vastaanottanut ilmoituksesi.

Ulkoinen kanava

Suomen lain "Laki Euroopan unionin ja kansallisen oikeuden rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta" (1171/2022) mukaisesti Bungen henkilöstö ja muut kolmannet osapuolet voivat ilmoittaa kyseisessä laissa määritellyistä vaatimustenvastaisuustapauksista suoraan seuraavalle viranomaiselle: Oikeuskanslerivirasto - https://turvaviesti.gov.fi/ilmoituskanava-rapporteringskanal

Ilmoituksen tekijän on ilmoitettava edellä mainittuun kanavaan, mikäli heillä on perusteltu syy uskoa, ettei sisäiseen ilmoitukseen ole reagoitu ja toimenpiteisiin ryhdytty kolmen kuukauden kuluessa ilmoituksen tekemisestä, jos heillä on perusteltu syy uskoa, ettei rikkomusta voida tehokkaasti käsitellä sisäisen ilmoituksen perusteella, tai jos heillä on perusteltu syy uskoa, että heihin kohdistuu vastatoimenpiteitä ilmoituksen tekemisen johdosta.